Phần mềm quản lý chi phí Shoeboxed

02:21 08/01/2018

Phần mềm quản lý chi phí Shoeboxed

Shoeboxed là cách dễ nhất để doanh nghiệp của bạn theo dõi chi phí. Gửi biên nhận bằng ứng dụng di động, người tải lên eReceipt hoặc các phong bì gửi thư trả trước. Được đóng hộp sau đó quét, dữ liệu nhập vào và phân loại tất cả mọi thứ vào một tài khoản trực tuyến an toàn và có thể tìm kiếm được IRS chấp nhận. Các kế hoạch bắt đầu từ 15 đô la một tháng.

Ưu điểm: Tôi thích rằng tôi có thể chuyển tiếp hóa đơn đến một email, tôi thích nó kéo thông tin từ biên nhận và tôi có thể tìm kiếm thông tin để kéo lên các biên lai có liên quan

Nhược điểm: Tôi không thích rằng tôi luôn luôn cần phải chuyển đổi tài khoản khi tôi ký nó, tôi không hiểu lý do tại sao tôi có một tài khoản trong tên của tôi và tôi phải chuyển sang kinh doanh một (tôi mua nó để kinh doanh). Thông tin lấy từ hình ảnh nhận không phải lúc nào cũng đúng và làm cho khó tìm và đối chiếu. Cũng không thích rằng nó không tài khoản tốt cho các loại tiền tệ khác nhau, chúng tôi là một công ty của Canada nhưng đối phó với nhiều loại tiền tệ.

Nhìn chung: Lưu trữ nhận, in ít hơn, biên lai chuyển tiếp qua email

 

Bình luận: Có lẽ có những giải pháp khác ngoài đó cạnh tranh, nhưng tôi đã không tìm thấy chúng. Shoeboxed đã được tôi đi để áp dụng cho một vài năm nay và tôi nói với tất cả mọi người về họ. Đó là khái niệm đơn giản nhất mà tôi không thể sống thiếu. Bạn chụp ảnh các hóa đơn của bạn và nó trực tiếp nhập khẩu chúng vào phần mềm kế toán của tôi. Nó cho phép bạn biết trong ứng dụng điện thoại khi nó không thể đọc dữ liệu nhất định nhưng nếu không nó khá đáng tin cậy. Tôi không thể sống mà không có ứng dụng này.

Tham khảo thêm phần mềm quản lý hợp đồng hiện nay

Ưu điểm: Tôi nhận được một email với mỗi trình để tôi biết nó đã đi qua. Tôi có thể phân loại biên nhận và thậm chí thêm ghi chú khi tôi gửi. Các hình ảnh luôn được lưu.

Nhược điểm: Đôi khi nó sai ngày hoặc sai số tiền nhưng nó rất hiếm. làm việc với biên lai qua email đôi khi có thể gây phiền nhiễu.

Đề xuất cho người mua khác: Hãy thực hiện. Đó là tốt nhất. Ngừng mang theo hóa đơn trong ví của bạn và sau đó gắn chúng vào báo cáo chi tiêu. Chỉ cần theo dõi chúng ở đây.

 

 

Ưu: Có thể xem, thu thập được, và in. Các bộ lọc thực sự hữu ích và tìm kiếm các biên lai nhanh chóng và dễ dàng

Nhược điểm: Rất nhiều lỗi như lỗi chính tả. Các nhà cung cấp có thể nhập nhiều lần do lỗi chính tả và lỗi chính tả. Tôi phải tự chỉnh biên lai để có được tên nhà cung cấp phù hợp. Tôi đề nghị những người làm việc nhập dữ liệu nhìn vào biên lai trước hoặc có một tính năng tự động điền để các nhà cung cấp không được nhập nhiều lần. Các khoản thu nhập không được nhập như là biên lai bằng liên kết email tự động. Ví dụ như đặt phòng ăn tối của tôi đã được nhập như một biên nhận. Xác nhận đơn đặt hàng cũng được nhập dưới dạng biên lai, dẫn đến việc một lần mua hàng được nhập nhiều lần vào tài khoản của tôi. Ứng dụng dành cho thiết bị di động rất hữu ích nhưng không hỗ trợ biên nhận dài. Tôi đề nghị cho phép nhiều hình ảnh để hỗ trợ nhận dài như các ứng dụng di động khác làm